Meer structuur en overzicht met XA Flow!
Meer structuur en overzicht met XA Flow!
  • Laat al uw applicaties optimaal met elkaar samenwerken
  • Consultants met kennis van bedrijfsprocessen 
  • Geen limitatie aan het aantal flows & users

Meer weten?

Betere bedrijfsresultaten door XA Flow!
Betere bedrijfsresultaten door XA Flow!
  • Gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en snel
  • 100% software onafhankelijk 
  • Kosten verlagen en uw productiviteit verhogen

Meer weten?

Digitaliseer uw processen met XA Flow!
Digitaliseer uw processen met XA Flow!
  • Automatiseer repeterende werkzaamheden
  • Maak gebruik van onze Quickscan
  • Wordt efficiënter, klantvriendelijker en transparanter

Meer weten?

Recruitment 3.0 met XA Flow!
Recruitment 3.0 met XA Flow!
  • Verbeter de ervaring van uw kandidaten
  • Verhoog uw productiviteit en bespaar kostbare tijd
  • 100% focus op uw kernactiviteiten

Meer weten?

Het optimaliseren van uw bedrijfsvoering met XA Flow!

Wij kijken met een frisse en objectieve blik bij uw organisatie naar binnen, brengen knelpunten overzichtelijk in kaart en bieden praktische digitale oplossingen om uw organisatie efficiënter en effectiever te laten functioneren. Onze focus ligt daarbij op het verbeteren van de communicatie tussen organisaties, mensen, softwarepakketten, uw favoriete apps, online diensten en big data.

Benieuwd naar wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen?

Software integraties |Proces optimalisatie | Consultancy & Advies

Ik wil graag teruggebeld worden

placeholder

Uitgebreide integratiemogelijkheden, met al uw favoriete apps.

placeholder

Persoonlijke communicatie met behulp van big data!

placeholder

Recruitment

Recruitment (Process) Automation gaat een steeds grotere rol spelen bij werving & selectie. De meeste recruiters verwachten zelfs dat uiteindelijk de gehele recruitmentindustrie overgaat op automatisering om hun werving- en selectieproces te stroomlijnen. XA Flow kan u hier uitstekend bij helpen.
 

Meer informatie

placeholder

Zakelijke dienstverlening

Binnen de zakelijke dienstverlening kan XA Flow ingezet worden voor tal van processen. Daarbij kunt u onder andere denken aan het realiseren van software integraties door middel van API koppelingen of het optimaliseren, automatiseren en digitaliseren van bedrijfsprocessen.
 

placeholder

Koppelingen

Heeft u het helemaal gehad met dure en langlopende implementatietrajecten? Wij ook! XA Flow helpt u met het realiseren van koppelingen met nagenoeg ieder softwarepakket. Wij beschikken over tal van standaard koppelingen die u snel in gebruikt kunt nemen. Binnen ons platform kunt u zelf workflows en koppelingen bouwen, of dit laten doen door onze consultants.  

Meer informatie

placeholder

Overheid

Streeft u naar optimale samenwerking en integratie tussen al uw softwarepakketten, waaronder ook zaaksystemen en document management oplossingen? Met XA Flow kunt u uw informatiehuishouding eenvoudig en snel up-to-date houden. Wij bieden ook oplossingen voor het anonimiseren van documenten en het verwerken van inkomende post- en documentstromen.

 

 

Meer informatie

Een greep uit onze connectoren

Onze softwareoplossing XA Flow werkt 100% softwareonafhankelijk. Door middel van onze connectoren kunt u op een zeer eenvoudige manier koppelingen maken met uw huidige softwarepakketten, favoriete apps, big data bronnen en services. Al onze gebruikers hebben namelijk toegang tot een uitgebreide Marketplace – vergelijkbaar met de Google Playstore of de Apple Store op uw mobiele telefoon – met daarin tal van Premium connectoren. Natuurlijk zijn wij u ook graag van dienst met het realiseren van koppelingen met maatwerksoftware. Neem contact met ons op voor het plannen van een vrijblijvende afspraak om de mogelijkheden te verkennen of maak gebruik van onze Quickscan.

Hoe werkt het? Staat uw connector er niet bij? 

placeholder

HRM-processen digitaliseren

Een geautomatiseerd HRM instroomproces scheelt niet alleen heel veel tijd (en dus geld), maar draagt ook direct bij aan de beleving en motivatie van uw nieuwe medewerkers. Met XA Flow zorgen wij er namelijk voor dat een nieuwe medewerker via een persoonlijk portaal zelf alle verplichte documenten kan uploaden, waaronder bijvoorbeeld een legitimatiebewijs, kopieën van diploma's en certificaten, een loonbelastingverklaring en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Alle documenten worden volledig automatisch gecontroleerd, verwerkt en opgeslagen op de juiste plek in uw e-HRM pakket. Door het proces verregaand te automatiseren kan uw nieuwe medewerker snel aan de slag en bespaart u tijd voor uw HR-afdeling en organisatie.

Neem contact op

placeholder

Partnership met OTYS 

XA Flow is partner van OTYS Recruiting Technology, leverancier van cloud-based recruitment software. Door het platform van XA Flow in te zetten kunt u al uw software applicaties perfect integreren met de Recruitment Software van OTYS. Daarmee voorkomt u repeterende invoerwerkzaamheden, bespaart u tijd en kunt u zich volledig richten op uw kernactiviteiten! Door de uitgebreide koppelingsmogelijkheden met OTYS zijn de mogelijkheden ongekend, daarom zijn wij extra trots op het partnership met OTYS.

Neem contact op

placeholder

Effectief en efficiënt debiteurenbeheer

Bij een strak debiteurenbeheerproces staat het beheren van de inkomende geldstromen en het incasseren van openstaande facturen centraal. Het inzetten van XA Flow is een snelle en zeer kosteneffectieve manier om uw financiële positie te versterken, in het bijzonder omdat uw openstaande facturen sneller worden betaald. Debiteurenbeheer speelt namelijk een essentiële rol als het om uw liquiditeitspositie gaat. Wij ondersteunen u graag bij het inrichten van een zo efficiënt en effectief mogelijk geautomatiseerd facturatie- en- debiteurenbeheerproces met XA Flow en maken het makkelijk om facturen en gepersonaliseerde herinneringen naar uw klanten te versturen. Dit kan via allerlei verschillende communicatiekanalen, op vooraf gedefinieerde momenten. 

Neem contact op

placeholder
Focus op primaire taken

Tijd en kosten besparen met XA Flow.

placeholder
Het Nieuwe Werken

Optimaal samenwerken, dat is XA Flow.

Veelgestelde vragen

In onderstaande rubrieken vindt u antwoorden op veelvoorkomende vragen. Staat uw vraag er niet bij? Neem dan contact op met een van onze consultants, 033 - 454 50 50.

Moet ik afscheid nemen van mijn huidige software?

Nee, dat hoeft u niet!

De kracht van XA Flow is juist dat u al uw softwarepakketten, applicaties, favoriete apps, online diensten en big data bronnen op een eenvoudige manier met elkaar kunt laten samenwerken. Hier heeft u geen programmeer- of ontwikkelkennis voor nodig. U kunt gebruik maken van kant en klare connectors (API koppelingen) uit onze Marketplace of met behulp van onze Wizard in slechts enkele stappen een eigen connector toevoegen.

Voorbeeld:
Stel, u bent directeur/eigenaar van een bouwbedrijf. In dat bedrijf wordt gebruik gemaakt van een planningsapplicatie en een urenregistratie app waarin uw medewerkers de gewerkte uren kunnen bijhouden.

Die systemen werken in de basis goed, maar het probleem is dat ze niet met elkaar gekoppeld zijn. Daarom kost het uw collega’s veel tijd om uren vanuit de urenregistratie app handmatig in het planningssysteem in te voeren (of andersom).

Frustratie alom: u heeft namelijk fors geïnvesteerd in twee softwarepakketten die niet met elkaar communiceren.

Sommige bedrijven gebruiken echter wel 5 tot 10 verschillende software pakketten die allemaal onafhankelijk van elkaar werken. Pakketten die niet met elkaar gekoppeld zijn, maar waarin wel (gedeeltelijk) dezelfde data wordt gebruikt. Dat betekent vaak dat er veel data handmatig ingevoerd moet worden. Dat zorgt voor frustraties en ergernissen.

Met XA Flow horen deze ergernissen tot het verleden. Met XA Flow koppelt u deze systemen namelijk moeiteloos aan elkaar door middel van connectoren, waardoor de systemen ineens wel met elkaar kunnen communiceren en data geautomatiseerd wordt uitgewisseld. Kortom: minder tijd, lagere kosten en een hogere productiviteit!

 

In wat voor branches is XA Flow actief?

XA Flow is toepasbaar in iedere organisatie. Onze focus ligt echter sterk op de zakelijke markt, het onderwijs, de gemeentelijke overheid en de zorg. Tot onze referenten horen gerenommeerde bedrijven en instellingen. Wat al deze bedrijven en instellingen met elkaar gemeen hebben? Ze hadden verschillende softwarepakketten in huis die niet goed op elkaar waren afgestemd en/of papier intensieve processen. Daardoor was er sprake van veel verspilling in processen (zowel in arbeidstijd als geld).

Bij veel van deze organisaties en instellingen zijn wij gestart met een Quickscan. De scan brengt snel en overzichtelijk in beeld wat er verbeterd kan worden én wat deze verbeteringen opleveren. Zo is onze Quickscan het perfecte startpunt van iedere verbeterreis!

 

 

Hoe werkt een Quickscan?

Iedere organisatie en afdeling is anders. Daarom is de exacte aanpak van onze Quickscan altijd maatwerk. Samen bepalen we de scope van de scan en de beoogde resultaten. Draagkracht binnen de organisatie is essentieel, daarom nemen we ook voldoende tijd om alle betrokkenen vooraf goed te informeren tijdens een kick-off bijeenkomst. Vervolgens gaan we aan de slag; we observeren, analyseren, brengen processen en mensen visueel in kaart en uiteindelijk presenteren we de bevindingen.

Maar, hier eindigt onze Quickscan niet. Op dit punt hebben we in kaart gebracht wat het verbeterpotentieel is. Nu is het tijd om de afdeling of organisatie écht op weg te helpen. Dat doen we door middel van een Business Case en een plan voor de verbeterreis. We laten dus niet alleen zien wat er beter kan, maar ook hoe de beste resultaten bereikt worden.

Wat zijn connectoren (connectors)?

Een connector is in feite een kant-en-klare API koppeling. API staat voor Application Programming Interface. Een API maakt het mogelijk om andere systemen en software een ‘ingang’ tot een bepaald systeem te bieden. Met deze ingang kunnen verschillende systemen met elkaar communiceren en gegevens uitwisselen.

Om een API simpel uit te leggen, maken we weleens de vergelijking met een stekker en een stekkerdoos. Een stekkerdoos kunt u zien als het systeem of de software. De stekker kunt u in dit geval zien als de API. Als de stekker in de stekkerdoos past, dan kunnen ze met elkaar communiceren.

 

 

Hoe werkt een connector?

Als twee systemen met elkaar moeten communiceren, gebruikt het systeem een connector (API) om het andere systeem aan te spreken. Via de connector worden dan de benodigde gegevens uitgewisseld. Een API is volledig flexibel te ontwikkelen. Dat betekent dat er praktisch geen limieten zitten aan hoe open u de deur wilt zetten.

Binnen XA Flow heeft u toegang tot een uitgebreide Marketplace met daarin tal van connectoren. Daarnaast kunt u - zonder dat u hier programmeerkennis voor nodig heeft - met behulp van een duidelijke Wizard zelf een connector toevoegen. Heeft u hier liever geen omkijken naar? Geen enkel probleem, onze XA Flow consultants helpen u graag op weg. Het op maat maken van een connector duurt gemiddeld 1 - 3 dagen.

Wat voor processen kan ik automatiseren met XA Flow?

XA Flow is een alles-in-één softwareoplossing voor het volledig automatiseren van al uw processen.

Onze softwareoplossing helpt u om tijd en kosten te besparen zodat u zich volledig kunt richten op uw kernactiviteiten en uw productiviteit kunt verhogen. XA Flow combineert de kracht van uw data namelijk moeiteloos met geautomatiseerde processen, workflows en communicatie via verschillende kanalen. U kunt XA Flow onder andere inzetten voor het efficiënter inrichten en automatiseren van facturatieprocessen, administratieve processen, documentprocessen, verkoopprocessen en HRM-processen. Maar natuurlijk ook voor leadgeneratie, e-mailmarketing (Marketing Automation) en scan-, document- en printprocessen.

De mogelijkheden zijn eindeloos! XA-Flow werkt namelijk softwareonafhankelijk en kan eenvoudig gekoppeld worden aan bestaande bronsystemen zoals CRM-pakketten, financiële pakketten, personeelsinformatiesystemen en documentmanagementsystemen. Daarnaast natuurlijk ook aan scanners en multifunctionals (ten behoeve van input- en outputmanagement).